Gastos
En Gastos cargás lo que sale del club: la luz, el alquiler, los sueldos, los insumos. Con eso, Estadísticas deja de mostrar solo lo que entra y te dice cuánto queda.
La lista del mes
Sección titulada «La lista del mes»Arriba elegís el mes. La lista muestra los gastos de ese mes, de todas tus sedes, y el Total de gastos del mes.
Cada fila muestra el Concepto, la Sede, la Fecha del gasto, el Monto y la Nota. A la derecha, el lápiz para editar y el tacho para eliminar.
Registrar un gasto
Sección titulada «Registrar un gasto»-
Tocá Registrar gasto.
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Elegí el Concepto (Luz, Alquiler…) y la Sede. Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
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Escribí el Monto.
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Revisá las dos fechas:
- Fecha del gasto: el día que lo pagaste.
- Mes imputado: el mes al que corresponde. Es el mes donde cuenta.
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Si querés, sumá una Nota. Por ejemplo, el número de factura.
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Tocá Guardar.
¿Para qué dos fechas? Porque muchas cuentas se pagan el mes siguiente. La luz de octubre llega y se paga en noviembre, pero es un gasto de octubre. Si la imputás a octubre, la rentabilidad de cada mes da bien.
Gastos fijos de todos los meses
Sección titulada «Gastos fijos de todos los meses»El sistema no repite gastos solo. El alquiler y los sueldos se cargan cada mes, como cualquier otro gasto.
Un gasto de todo el club
Sección titulada «Un gasto de todo el club»Si tenés varias sedes y el gasto es de todas (un contador, por ejemplo), hay dos caminos:
- Cargalo entero en una sede de referencia.
- O repartilo a mano: un gasto por sede, con la parte de cada una.
Editar o eliminar un gasto
Sección titulada «Editar o eliminar un gasto»- Editar (el lápiz): cambiás cualquier dato, también el monto.
- Eliminar (el tacho): te pide confirmar y lo borra. No se puede deshacer.
Conceptos
Sección titulada «Conceptos»Los conceptos son los tipos de gasto que elegís al registrar. Se arman en la pestaña Conceptos.
El club arranca con cinco: Luz, Agua e Insumos como variables, y Alquiler y Sueldos como fijos. Podés editarlos y sumar los tuyos.
Crear un concepto
Sección titulada «Crear un concepto»-
En Conceptos, tocá Nuevo concepto.
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Escribí el nombre. Por ejemplo, «Mantenimiento» o «Pelotas».
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Elegí la Naturaleza:
- Fijo: se paga igual todos los meses, juegue quien juegue. Alquiler, sueldos.
- Variable: sube o baja según el mes. Luz, insumos.
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Elegí un Color y tocá Guardar.
La naturaleza se usa en Estadísticas para separar el gasto fijo del variable.
Desactivar un concepto
Sección titulada «Desactivar un concepto»El tacho de un concepto lo desactiva: deja de aparecer al registrar gastos nuevos. Los gastos que ya tenía se conservan y siguen contando en los reportes.
Exportar
Sección titulada «Exportar»Exportar CSV baja un archivo con los gastos del mes elegido, de tus sedes. Trae la sede, el concepto, la naturaleza, la fecha, el mes imputado, el monto y la nota. Se abre con Excel o Google Sheets.
Ver la rentabilidad
Sección titulada «Ver la rentabilidad»Cargar gastos no cambia nada en las estadísticas hasta que lo activás. Lo hace el administrador:
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Entrá a Configuración.
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En la tarjeta Gastos, prendé Incluir gastos en estadísticas.
Viene apagado. Una vez prendido, queda así hasta que lo apagues. Con el switch prendido, el administrador ve:
- En el Dashboard, el Resumen del mes: Ingresos, Gastos y, en la vista Neto, el Resultado neto y el Margen.
- En Estadísticas, las pestañas Egresos y Rentabilidad. Ver Estadísticas.
Los Ingresos son los pagos completados: los anulados no cuentan. El coordinador sigue cargando gastos, pero no ve estas pestañas.
Si algo no sale
Sección titulada «Si algo no sale»«Falta completar: …»
Sección titulada ««Falta completar: …»»Falta un dato obligatorio. El aviso dice cuáles, y cada campo que falta queda en rojo con su explicación. Elegí el Concepto y la Sede, y escribí un Monto mayor a 0.
«No tenés acceso a esa sede»
Sección titulada ««No tenés acceso a esa sede»»Sos coordinador y elegiste una sede que no es tuya. Cargalo en una de tus sedes, o pedile al administrador que lo cargue.
«No se puede registrar un gasto sobre un concepto inactivo»
Sección titulada ««No se puede registrar un gasto sobre un concepto inactivo»»Alguien desactivó ese concepto mientras cargabas. Elegí otro, o creá uno nuevo.
Cargué un gasto y no lo encuentro
Sección titulada «Cargué un gasto y no lo encuentro»Mirá el Mes imputado: el gasto aparece en ese mes, no en el de la fecha del gasto. Si sos coordinador, solo ves los de tus sedes.
No veo Gastos en el menú
Sección titulada «No veo Gastos en el menú»Es del administrador y el coordinador. El operador y el instructor no lo ven.
No veo Egresos ni Rentabilidad en Estadísticas
Sección titulada «No veo Egresos ni Rentabilidad en Estadísticas»Son del administrador, y solo aparecen con Incluir gastos en estadísticas prendido en Configuración.