Qué hace el profesor
El profesor entra al sistema con su propio usuario, con el rol Instructor. Ve Clases, que para él se llama Mis Clases, con solo sus clases y sus alumnos. También ve Soporte, para reportar un error: ahí aparecen solo sus propios pedidos.
La idea es simple: el profesor arma su grupo y toma lista. El cobro y el precio quedan en manos del club.
| El profesor puede | El profesor no puede |
|---|---|
| Ver sus clases, sus alumnos y sus inasistencias. | Ver las clases de otros profesores. |
| Crear clases a su nombre, editarlas y eliminarlas. | Fijar el precio: lo calcula el sistema con las tarifas del club. |
| Inscribir alumnos que ya son clientes del club, y darlos de baja. | Dar de alta un cliente nuevo. |
| Confirmar a los alumnos antes de la clase. | Cobrar: no ve el Calendario ni Pagos. |
| Marcar la asistencia el día de la clase. | Crear una clase abonada, activar su abono o eliminarla. |
| Cancelar una fecha y Reemplazar por clase casual. | Pasarle una clase a otro profesor. |
| Marcar lluvia. |
Dar de alta a un profesor
Sección titulada «Dar de alta a un profesor»El usuario lo crea un administrador. El perfil lo puede completar también un coordinador.
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Creá su usuario en Usuarios, con el rol Instructor.
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Andá a Clases › Instructores. El profesor aparece con la etiqueta Sin configurar.
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Tocá Completar perfil.
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Cargá su Teléfono y su Especialidad, y elegí los Deportes que da. Las Notas son opcionales.
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Tocá Guardar. El profesor pasa a Activo.
- Los deportes importan. Al crear una clase, el sistema solo ofrece los profesores que tienen ese deporte.
- Para cambiar los datos, tocá el lápiz de su fila. El usuario no se cambia: cada perfil queda atado al suyo.
- El botón de encendido lo pasa a Inactivo, o de nuevo a Activo.
Lo que ve el profesor
Sección titulada «Lo que ve el profesor»Al entrar, el profesor ve Mis Clases, con tres pestañas:
- Vista general: el calendario con sus clases de la semana.
- Gestionar clases: la lista de sus clases, para crearlas, editarlas o eliminarlas.
- Inasistencias: quién de sus alumnos falta.
No ve la pestaña Instructores, ni las clases de otros profesores, ni el resto del sistema.
Armar el grupo y tomar lista
Sección titulada «Armar el grupo y tomar lista»El profesor hace lo mismo que el coordinador en las dos partes de cada clase. Todo está en Tomar asistencia y cobrar una clase. En resumen:
- Antes de la clase, hasta el día anterior: abre la fecha y confirma a los alumnos que vienen. Con eso queda el precio original.
- El día de la clase: abre la misma fecha y marca quién vino, con el círculo de cada alumno.
El círculo cambia según el día. Antes de la clase confirma que el alumno viene. El día de la clase marca que vino.
La asistencia se marca hasta el fin del día de la clase. Al día siguiente queda como registro.
Crear sus clases
Sección titulada «Crear sus clases»El profesor crea clases desde Gestionar clases › Nueva clase, igual que el club. Ver Crear una clase.
Cambian tres cosas:
- El Instructor viene fijo con su nombre.
- No aparece Clases Abonadas. Un grupo que paga el mes lo arma el club.
- No carga precio. Lo calcula el sistema con las tarifas del club. Si cambia la duración, el cupo o el deporte, se recalcula solo.
Al inscribir alumnos, el profesor busca entre los clientes del club. Si el alumno no está cargado, lo da de alta el mostrador.
Ver quién falta
Sección titulada «Ver quién falta»En Inasistencias, el profesor ve a sus alumnos con cuántas veces confirmaron, asistieron y faltaron.
Faltó quiere decir que confirmó que venía y no vino. El que nunca confirmó no cuenta como falta.
El cobro lo hace el club
Sección titulada «El cobro lo hace el club»El profesor no cobra: no ve el Calendario ni Pagos. Cuando marca la asistencia, el mostrador ya la ve y cobra con el precio que corresponde. Ver Tomar asistencia y cobrar una clase.
Si algo no sale
Sección titulada «Si algo no sale»«Tu usuario no está vinculado a un perfil de instructor»
Sección titulada ««Tu usuario no está vinculado a un perfil de instructor»»El usuario tiene el rol Instructor, pero le falta el perfil. Un administrador lo completa en Clases › Instructores › Completar perfil.
«Solo podés ver tus propias clases» o «Solo podés gestionar tus propias clases»
Sección titulada ««Solo podés ver tus propias clases» o «Solo podés gestionar tus propias clases»»La clase es de otro profesor. El profesor solo ve y maneja las suyas. Si tiene que tomarla, el club se la reasigna.
«Solo podés marcar asistencia en tus propias clases»
Sección titulada ««Solo podés marcar asistencia en tus propias clases»»Igual que arriba: esa clase la da otro profesor.
«Solo podés crear clases a tu nombre»
Sección titulada ««Solo podés crear clases a tu nombre»»El profesor intentó crear una clase para otro instructor. Las clases que crea quedan siempre a su nombre.
«Una clase de grupo abonado la crea un administrador o coordinador»
Sección titulada ««Una clase de grupo abonado la crea un administrador o coordinador»»Una clase abonada es un acuerdo de plata con el grupo, así que la arma el club. El profesor puede crear clases que se cobran por fecha.
«No podés reasignar la clase a otro instructor»
Sección titulada ««No podés reasignar la clase a otro instructor»»El profesor no puede pasarle su clase a otro. Lo hace un administrador o un coordinador, al editar la clase.
«Una clase con abono de grupo la elimina un administrador o coordinador.»
Sección titulada ««Una clase con abono de grupo la elimina un administrador o coordinador.»»Eliminar una clase abonada da de baja su abono, que es cobro del club. Por eso la elimina el club.
No aparece «Nuevo cliente» al inscribir
Sección titulada «No aparece «Nuevo cliente» al inscribir»Es a propósito: el profesor solo inscribe clientes que ya existen. Si el alumno es nuevo, lo carga el mostrador en Clientes y después el profesor lo inscribe.
Al crear una clase no aparece el profesor
Sección titulada «Al crear una clase no aparece el profesor»No tiene asignado el deporte de la clase, o su perfil está incompleto. Revisalo en Clases › Instructores.